Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operator: Uniunea Social Democrată a Romilor din România (USDR), asociație cu CUI 16185665, cu sediul în comuna Florești, sat Florești, bl. B3, sc. B, ap. 21, județul Prahova.

Telefon: 0785 157 001 · E-mail: marghiolescuionel@yahoo.com · Persoană de contact: Marghiolescu Ionel, Președinte.

În implementarea proiectului, USDR colaborează cu Asociația pentru Dezvoltare Profesională și Antreprenoriat Inovativ (ADPAI), în calitate de partener, pentru organizarea activităților educaționale și de formare.

2. Ce date prelucrăm și în ce scop

2.1. Vizitarea site-ului

Site-ul este un site static de prezentare. Nu instalează cookie-uri, nu folosește servicii de analiză a traficului, module de rețele sociale încorporate, hărți încorporate sau fonturi încărcate de pe servere externe. Nu creăm profiluri și nu luăm decizii automate cu privire la vizitatori.

Ca la orice site web, furnizorul de găzduire poate înregistra tehnic, în jurnalele serverului, adresa IP și data accesării, exclusiv pentru asigurarea funcționării și securității serviciului. Aceste jurnale sunt gestionate de furnizorul de găzduire, conform propriilor politici și termene de păstrare.

2.2. Contactarea prin formularul de pe site sau prin e-mail

Când trimiteți un mesaj prin formularul de pe pagina Contact, datele pe care le completați — numele, adresa de e-mail, subiectul și textul mesajului — ajung la Netlify, compania care găzduiește acest site. Netlify le păstrează și ne trimite mesajul mai departe, pe e-mail.

Netlify nu are dreptul să folosească aceste date în scopuri proprii. Le prelucrează numai pentru noi și numai la instrucțiunile noastre, în calitate de persoană împuternicită (procesator de date). Obligația vine din acordul de prelucrare a datelor al Netlify — Data Processing Addendum — care face parte automat din termenii contractuali acceptați la folosirea serviciului. Acest acord include Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, care protejează datele și atunci când ele ajung pe servere din afara Spațiului Economic European.

• Ce date se prelucrează: numele și prenumele, adresa de e-mail, subiectul și conținutul mesajului. La fiecare mesaj trimis prin formular, Netlify reține automat și adresa IP de la care a fost trimis, ca parte a procesului standard de colectare a datelor tehnice. În prezent, noi nu avem posibilitatea de a dezactiva această colectare.
• În ce scop: exclusiv pentru a vă putea răspunde la mesajul trimis prin formular. Nu folosim aceste date în niciun alt scop.
• Temeiul legal: interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Cât timp se păstrează: corespondența purtată cu dumneavoastră pe e-mail se păstrează pe durata discuției și maximum 1 an de la ultima comunicare. De completat: termenul după care mesajele se șterg din contul Netlify.
• Ce nu facem: nu vindem aceste date, nu le transmitem nimănui în scopuri comerciale, nu le folosim pentru publicitate și nu construim profiluri pe baza lor.

Dacă preferați să nu folosiți formularul, ne puteți scrie oricând direct la marghiolescuionel@yahoo.com sau ne puteți suna la 0785 157 001.

2.3. Participarea la activitățile proiectului

Participanții sunt identificați și contactați direct în comunitățile vizate, de echipa de proiect. La ateliere, la sesiunile de formare, la programul pentru lideri comunitari și la conferința județeană se completează, pe hârtie, la fața locului, un formular de înregistrare a grupului țintă și se prezintă documentele doveditoare ale eligibilității. Această prelucrare are loc în afara site-ului: site-ul nu preia și nu transmite astfel de date.

• Date prelucrate: nume și prenume, data nașterii/vârsta, localitatea, date de contact (telefon, e-mail), categoria de grup țintă și, după caz, unitatea de învățământ sau instituția angajatoare, semnătura pe listele de prezență, seria certificatului de participare.
• Scop: selecția participanților, organizarea și evidența activităților, emiterea certificatelor de participare, raportarea tehnică și financiară către finanțator și verificarea îndeplinirii indicatorilor proiectului.
• Temei legal: executarea contractului de finanțare și îndeplinirea obligațiilor legale de raportare și arhivare ce revin operatorului (art. 6 alin. 1 lit. b și c GDPR), respectiv consimțământul dumneavoastră acolo unde prelucrarea nu este necesară pentru scopurile de mai sus (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

2.4. Date privind apartenența etnică

Una dintre categoriile de grup țintă ale proiectului este definită prin apartenența la etnia romă. Datele privind originea etnică sunt categorii speciale de date în sensul art. 9 GDPR și se prelucrează numai:

• pe baza autoidentificării, prin declarație proprie — nimeni nu este încadrat etnic de către echipa de proiect;
• cu consimțământul explicit al persoanei vizate (art. 9 alin. 2 lit. a GDPR), exprimat în scris la înregistrarea ca participant;
• exclusiv în scopul dovedirii eligibilității și al raportării agregate a indicatorilor către finanțator.

Refuzul de a declara apartenența etnică nu vă împiedică să participați la activitățile deschise tuturor categoriilor de grup țintă. Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

2.5. Fotografii și înregistrări din activități

În cadrul activităților se realizează fotografii și, ocazional, materiale multimedia, folosite pentru documentarea și promovarea proiectului, inclusiv pe pagina Galerie și pe rețelele sociale ale organizațiilor implicate.

• Temei legal: consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat separat, la înregistrarea ca participant sau la începutul activității.
• Puteți refuza fotografierea fără nicio consecință asupra participării la activități.
• Pentru minorii cu vârsta sub 18 ani, consimțământul se exprimă de către părinte sau reprezentantul legal.
• Puteți solicita oricând retragerea unei fotografii în care apăreți, scriindu-ne la adresa de e-mail de mai sus.

3. Cui putem dezvălui datele

Datele nu se vând și nu se folosesc în scopuri comerciale. Ele pot fi dezvăluite exclusiv:

• Agenției Naționale pentru Romi, în calitate de finanțator, pentru verificarea, monitorizarea și auditul proiectului;
• ADPAI, în calitate de partener, pentru organizarea activităților la care participați;
• organelor de control, audit sau altor autorități publice, atunci când există o obligație legală;
• Netlify, compania care găzduiește site-ul și preia mesajele trimise prin formularul de contact, strict pentru funcționarea tehnică a acestuia.

3.1. Transferuri în afara Uniunii Europene

Netlify este o companie americană, așa că mesajele trimise prin formularul de contact pot fi stocate pe servere aflate în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri sunt acoperite de Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, incluse în acordul de prelucrare a datelor al Netlify (vezi secțiunea 2.2).

În afara acestei situații, nu transferăm date în afara Spațiului Economic European. Dacă preferați ca mesajul dumneavoastră să nu treacă prin acest serviciu, scrieți-ne direct pe e-mail, la adresa indicată mai sus.

4. Cât timp păstrăm datele

Documentele proiectului, inclusiv formularele de înregistrare, listele de prezență și evidențele certificatelor, se păstrează pe durata implementării și ulterior, pe perioada de arhivare prevăzută de contractul de finanțare și de legislația aplicabilă. Datele prelucrate exclusiv pe bază de consimțământ se șterg la retragerea consimțământului sau la împlinirea termenului pentru care au fost colectate, dacă nu există o obligație legală de păstrare.

5. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele prelucrate;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interes legitim;
• dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.

Vă puteți exercita drepturile printr-o cerere scrisă la adresa de e-mail marghiolescuionel@yahoo.com sau la sediul operatorului. Vă răspundem în termen de cel mult 30 de zile.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro — sau de a vă adresa instanțelor de judecată.

6. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces limitat la documente doar pentru membrii echipei de proiect, păstrarea documentelor pe suport hârtie în spații securizate și utilizarea de conexiuni criptate (HTTPS) pentru site.

7. Linkuri către alte site-uri

Site-ul conține legături către pagini externe (de exemplu, pagina de Facebook a USDR). Nu răspundem pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri; vă recomandăm să le consultați separat.

8. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică ori de câte ori intervin modificări în modul de prelucrare a datelor. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină.

Ultima actualizare: iulie 2026.